Om je vereniging levendig te houden is het belangrijk om activiteiten in je vereniging te organiseren. Leden blijven namelijk langer lid als ze wedstrijden spelen.
Veel verenigingen zien dat een aantal nieuwe leden na twee jaar stoppen. Meestal gebeurt dit als leden niet actief zijn en bijvoorbeeld alleen trainingen volgen. Activiteiten in je vereniging helpen dan om de leden die je geworven hebt te behouden. Een bijkomend voordeel is dat je hiermee ook nieuwe leden aantrekt, omdat je veel activiteiten organiseert.
Maak het voor de leden gemakkelijk
Zorg dat het aanmelden voor de activiteiten laagdrempelig en gemakkelijk is. Het is wel belangrijk dat je een goed overzicht hebt van wie er mee doen. Op deze manier heb je goed in beeld of het nieuwe leden, bestaande leden of een combinatie van deze twee zijn die zich aanmelden voor een activiteit. Als je bijvoorbeeld merkt dat er alleen bestaande leden op de activiteiten afkomen, kan je iets speciaal voor nieuwe leden organiseren, zodat voor hen de drempel extra laag is (bijvoorbeeld een nieuwe leden toernooi).
Kosten
Zeker voor nieuwe leden is het belangrijk dat de kosten voor de activiteit zo laag mogelijk zijn. Ze zijn net lid geworden en moeten kosten voor de contributie en eventueel ook voor training betalen. Dan wordt de drempel hoger om aan een activiteit mee te doen als daar ook nog (hoge) kosten aan verbonden zijn. Bij bestaande leden die al vaker meedoen zal dit minder spelen. Zij begrijpen vaak ook wel dat de organisatie van een activiteit tijd en geld kost.
Activiteiten om te organiseren in je vereniging
Voor het gemak verdelen we de activiteiten in twee hoofd categorieën:
- Toernooien
- Competities
Toernooien
Een toernooi organiseren is een erg prettige manier voor leden om wedstrijden te spelen. Het voordeel hiervan is dat het altijd binnen een bepaalde tijd is afgerond. Ook kun je hierin variëren. Denk aan:
- Een regulier toernooi. Deze duurt een week en hierin worden volledige wedstrijden gespeeld
- Een weekend toernooi. Hier is de tijd al korter (en overzichtelijker). Ook hier kan je normale wedstrijden spelen
- Een dag toernooi. Je bent maar een dag kwijt als deelnemer, maar je speelt normale wedstrijden. Erg overzichtelijk
- Een toernooi van een paar uur. Hier speel je wedstrijden op tijd (bijvoorbeeld een half uur per wedstrijd) en tel je bijvoorbeeld de meest gewonnen games.
Alle varianten hebben voor- en nadelen. Bij elk toernooi dat je gaat organiseren kun je ook besluiten of het een intern toernooi is, of dat externe spelers zich ook mogen inschrijven. De laatste variant (toernooi van een paar uur) is vooral geschikt als intern toernooi.
Competities
Een competitie vergt vaak meer tijd van de deelnemers. Ook hierin heb je verschillende vormen:
- Officiële KNLTB competitie
- Onofficiële competitie (die ook open staat voor niet leden)
- Interne competitie
- Laddercompetitie
Voor sommige (nieuwe) leden is de KNLTB competitie best spannend, en willen of durven ze daar nog niet aan mee te doen. Dan is een interne competitie veel laagdrempeliger. Een interne laddercompetitie is nog laagdrempeliger. Zeker omdat je daar wedstrijden flexibeler kan inplannen. Als jouw niveau bij inschrijving niet blijkt te kloppen kom je door te winnen of te verliezen vanzelf op je eigen niveau terecht.
Promoot de activiteiten in je vereniging
Zorg dat de activiteiten die je organiseert gepromoot worden. Je hebt er niets aan als je van alles organiseert, maar niemand is hiervan op de hoogte. Hoe kan je dit doen:
- Maak een agenda op de website van jouw vereniging met de geplande activiteiten (en instructies hoe je je kan aanmelden)
- Stuur eens in de zoveel tijd een nieuwsbrief uit met een overzicht van de activiteiten waar leden aan mee kunnen doen
- Vraag trainers mee te helpen de activiteit te promoten door het delen bij de trainingen die ze geven
- Hang posters op bij de vereniging
- Maak een jaarkalender met alle activiteiten die je dan al weet
- Kondig de activiteiten ruim van tevoren aan, zodat mensen er met hun planning rekening mee kunnen houden
Hulp met het organiseren van activiteiten in je vereniging
Wij bij Tennis & Padel willen je graag helpen om gemakkelijk en tegen lage kosten activiteiten voor je vereniging te organiseren. Kijk gerust eens rond op de site. Heb je een idee voor een activiteit die wij kunnen aanbieden om je vereniging verder te helpen? Wij staan altijd open voor suggesties of ideeën.
Als je een vraag hebt, neem gerust contact met ons op.