Hoe organiseer je een laddercompetitie?
Het organiseren van een goede laddercompetitie hoeft niet veel werk te kosten (zeker niet als je de ladder van Tennis & Padel gebruikt). Je zal echter wel een aantal taken moeten uitvoeren om het tot een succes te maken. Hieronder gaan we je helpen met sommige problemen die je hierbij kan tegenkomen en hoe je die kan oplossen.
Kies een systeem om je ladder te organiseren
Als eerste moet je een keuze maken met welk systeem je wilt gaat werken. Dit kan eenvoudig op papier zijn, maar dat zal voor veel administratie en dus veel werk zorgen. Een geautomatiseerd systeem is dan gemakkelijker en minders foutgevoelig.
Dan heb je nog de keuze of je wil dat de deelnemers van de ladder elkaar actief gaan uitdagen of dat je wil dat de deelnemers geautomatiseerd slim aan elkaar worden gekoppeld. De ervaring leert dat als spelers elkaar actief moeten uitdagen dit er vaak voor zorgt dat de lader op een gegeven moment doodbloed. Ook is de drempel hoger om een nieuwe wedstrijd te plannen. Bij Tennis & Padel hebben we als een van de weinige systemen een ladder die spelers slim aan elkaar laat koppelen.
Als je een systeem kiest, zorg er dan voor dat je ook de controle over het systeem hebt. Je wilt inzicht in welke spelers er zijn, en wat ze doen. Dit zodat je kan inspelen op wat er in de ladder gebeurt als dat nodig is. Ook wil je de gegevens van je spelers kunnen inzien. Dit is handig als je ze wilt uitnodigen voor bijvoorbeeld een toernooi, of als je ze een bijdrage wilt laten betalen voor de ladder.
Controle over je ladder
Als organisator wil je graag controle hebben over wat er in je ladder gebeurt. In principe zou je niets hoeven te doen, maar er gebeuren altijd onverwachte dingen. Dan is het fijn als je in kan grijpen. Zorg ervoor dat je in je ladder:
- Kan bepalen wanneer de ladder begint en eindigt
- De positie van een speler kan aanpassen
- Handmatig ook een wedstrijd kan inplannen
- Je alle contactgegevens van je spelers kan inzien
- Spelers kan verwijderen indien nodig
- Zelf bepaalt of een speler aan de ladder toegevoegd mag worden
Bedenk dat je een ladder organiseert voor jouw vereniging of bedrijf. Je wilt dus zelf controle houden over je ladder. Bij Tennis & Padel heb je de volledige controle, zonder dat je er veel werk aan hebt.
Informeer je spelers over de ladder
Zodra je een ladder hebt opgezet is het belangrijk om dit bekend te maken. Zet het op de website van je organisatie, zorg dat je bij de banen een affiche of poster hebt hangen en zet het in je (digitale) nieuwsbrief als je die hebt.
Een goede manier om spelers in de ladder te krijgen is om een toernooi te organiseren. Bij dit toernooi informeer je spelers over de ladder en kunnen ze gelijk met elkaar kennis maken. Vraag ook de spelers om de informatie te verspreiden zodat er nog meer mensen mee gaan doen. Ook kun je de trainers vragen om de bekendheid van de ladder te vergroten.
Beantwoord vragen over de ladder
Hoe makkelijk een systeem ook is, er zullen altijd vragen komen. Zorg dat je, zeker bij het begin van de ladder, klaar staat om vragen van spelers te beantwoorden. Wat voor de één vanzelfsprekend is, kan voor de ander best moeilijk zijn.
Ook kan het zijn dat spelers vinden dat ze te hoog of te laag op de ladder staan. Soms is dat terecht en soms ook niet. Het is dan handig dat je een systeem hebt (zoals bij Tennis & Padel) waarin je de positie van een speler kan wijzigen.
Neem vragen van je spelers altijd serieus. Dit vergroot de kans dat spelers langer blijven hangen, en de ladder succesvol wordt.
Tot slot: Met plezier je ladder organiseren
Bovenstaande tips zullen je helpen alles gemakkelijk te laten verlopen. Een ladder helpt ook om leden te behouden.
Samengevat:
- Zorg voor een systeem waarbij je niet teveel werk hebt
- Zorg voor een systeem waarbij jij de controle hebt
- Informeer je spelers
- Organiseer extra activiteiten om de ladder heen
- Beantwoord vagen van je spelers
Met de ladder van Tennis & Padel is dit allemaal eenvoudig te realiseren.