Met een ladder kunnen leden gedurende een bepaalde periode continu tegen elkaar spelen. Tennis & Padel ondersteunt het volledige proces: van inschrijvingen en ladderposities tot het plannen en verwerken van wedstrijden en het bijhouden van statistieken.
Als ladderbeheerder stel je de ladder en het seizoen in. Daarna regelt het systeem het grootste deel automatisch. Je hoeft wedstrijden bijvoorbeeld niet actief te plannen of te controleren.
Inloggen in de beheerapp
Log in via de beheerapp van Tennis & Padel.
De beheerapp werkt het prettigst op een apparaat met een groter scherm, zoals een tablet of computer. Met een smartphone werkt het ook, echter zijn een aantal functies daarop uitgeschakeld.
Is het de eerste keer dat je als beheerder inlogt bij Tennis & Padel, dan begin je met het invoeren van een aantal gegevens van de vereniging waarvoor jij de ladder voor gaat beheren.
Een ladder aanmaken
Voor het aanmaken van een ladder competitie ga je via het menu naar Ladders, waarna je op + drukt voor het aanmaken van een ladder.
Vul vervolgens de gegevens van de ladder in:
- Naam van de ladder
- Contact e-mailadres
- Sportcategorie:
- Tennis Enkel
- Tennis Dubbel
- Padel
Sla de ladder op.
Een seizoen aanmaken
Open de zojuist aangemaakte ladder. Je komt vervolgens bij de seizoenen van de ladder. Druk op + om voor de ladder een nieuw seizoen aan te maken. Het aanmaken van een seizoen bestaat uit twee stappen:
Stap 1 – Seizoensgegevens
Vul de gegevens van het seizoen in:
- Naam van het seizoen
- Startdatum
- Einddatum
- Wedstrijdtype
- Twee gewonnen sets
- Drie gewonnen sets
- Meeste games gespeeld
Stap 2 – Inschrijvingen
In deze stap stel je de randvoorwaarden voor de inschrijvingen in hoe deze gedurende het seizoen gaan verlopen.
Inschrijvingen openen: Hier geef je aan dat deelnemers zich kunnen inschrijven voor het seizoen
Aantal deelnemers per inschrijving: Dit wordt automatisch bepaald op basis van de gekozen sportcategorie:
- Tennis Enkel: 1 deelnemer
- Tennis Dubbel: 2 deelnemers
- Padel: 2 deelnemers
Inschrijfgeld: Je kunt een inschrijfbedrag instellen voor deelname aan de ladder. Dit kan alleen als er ook een koppeling van de vereniging met Mollie is aangemaakt. Als er geen Mollie koppeling aanwezig is, of als er aan de deelnemers geen inschrijfbedrag wordt gevraagd, betalen de deelnemers enkel de platformbijdrage rechtstreeks aan Tennis & Padel.
Inschrijfperiode: Hier bepaal je de start- en einddatum van de inschrijving in. De inschrijving kan al openen voordat het seizoen daadwerkelijk begint. In de praktijk ligt de einddatum van de inschrijving meestal vóór de einddatum van het seizoen.
Automatisch goedkeuren: Je kunt instellen of nieuwe inschrijvingen automatisch worden goedgekeurd. Als automatisch goedkeuren uitstaat, moet je nieuwe inschrijvingen zelf beoordelen en goedkeuren of afwijzen.
Maximum aantal inschrijvingen: Indien gewenst kun je hier een maximum aantal inschrijvingen instellen. Zodra dit aantal is bereikt, kunnen er geen nieuwe deelnemers zich inschrijven. Het maximum aantal inschrijvingen stel je hier, bij de inschrijvingsinstellingen van het seizoen, vooraf in. Tijdens het seizoen hoef je het aantal deelnemers niet actief te beheren.
Het seizoen is aangemaakt
Na het doorlopen van bovenstaande stappen is bij het opslaan het seizoen aangemaakt. Je kunt de instellingen van het seizoen later nog aanpassen.
Binnen het seizoen vind je verschillende onderdelen:
- Inschrijvingen en posities
- Betalingen
- Wedstrijden
- Spelersstatistieken
Inschrijvingen en ladderposities beheren
Bij Inschrijvingen en posities zie je wie zich voor de ladder heeft ingeschreven en wat hun posities zijn. Afhankelijk van de instellingen die je eerder hebt aangemaakt bij het instellen van de inschrijvingen kun je hier:
- inschrijvingen goedkeuren;
- inschrijvingen afwijzen;
- inschrijvingen verwijderen;
- ladderposities handmatig aanpassen.
Het handmatig aanpassen van posities is vooral bedoeld voor uitzonderingssituaties. Normaal gesproken bepaalt het systeem de ladderposities.
Wedstrijden
Onze ladder werkt niet met vaste speelrondes, waarbij iedere deelnemer op hetzelfde moment een nieuwe tegenstander krijgt toegewezen. Nieuwe wedstrijden worden continu per speler gepland.
Tennis & Padel houdt bij het plannen onder andere rekening met:
- de huidige ladderpositie;
- de beschikbaarheid van spelers;
- eerdere tegenstanders;
- voldoende variatie in tegenstanders.
Iedere speler kan maximaal één openstaande ladderwedstrijd hebben. Zodra een wedstrijd is verwerkt, kan voor die speler weer een nieuwe wedstrijd worden gepland. De wedstrijden worden automatisch door Tennis & Padel aangemaakt en gepland. Als ladderbeheerder hoef je de wedstrijden dus niet actief te controleren of steeds opnieuw te plannen. Wanneer dat nodig is, kun je als beheerder wel handmatig een wedstrijd aanmaken of een nog niet verwerkte wedstrijd aanpassen. Dit zijn uitzonderingen op de automatische werking.
Uitslagen en ladderposities
Na het spelen van een wedstrijd vult een deelnemer zelf de uitslag in en wordt de uitslag verwerkt. Op basis daarvan wordt de ladderpositie automatisch aangepast.
Wint de laagst geplaatste speler van iemand die hoger staat, dan wisselen ze van positie.
Het verwerken van de gevolgen van een wedstrijd hoef je dus niet handmatig te doen. Als beheerder kun je de positie van een speler in de ladder wel handmatig aanpassen als daar een specifieke reden voor is.
Betalingen beheren
Bij Betalingen vind je het overzicht van de betalingen binnen het seizoen. Zo heb je een duidelijk overaicht van de opbrengen van de georganiseerde ladder. Je kunt hier onder andere:
- betalingen bekijken;
- een betalingsoverzicht bekijken;
- betalingen terugbetalen.
Spelers statistieken bekijken
Bij Spelersstatistieken kun je per speler de beschikbare statistieken bekijken. Dit geeft inzicht in de prestaties en het verloop van de wedstrijden van de deelnemers.
Wat doet Tennis & Padel automatisch?
De kracht van onze ladder is dat veel beheer automatisch wordt uitgevoerd en je als beheerder nauwelijks handmatig de zaken moet bijhouden, het systeem regelt de planning en verwerking automatisch. Tennis & Padel zorgt onder andere voor:
- het bijhouden van de ladderposities;
- het zoeken naar passende tegenstanders;
- het plannen van wedstrijden;
- het rekening houden met beschikbaarheid;
- variatie in tegenstanders;
- maximaal één openstaande wedstrijd per speler;
- het verwerken van uitslagen;
- het automatisch aanpassen van de ladderposities.
Wat doe je als ladderbeheerder?
Als ladderbeheerder stel je de ladder en het seizoen in en grijp je alleen in wanneer dat nodig is.
Voor de start:
- ladder aanmaken;
- seizoen aanmaken;
- periode en wedstrijdtype instellen;
- inschrijving instellen;
- eventueel een maximum aantal inschrijvingen instellen;
- eventueel Mollie koppelen voor betalingen.
Tijdens de inschrijfperiode:
- inschrijvingen goedkeuren of afwijzen als automatisch goedkeuren uitstaat;
- inschrijvingen verwijderen wanneer dat nodig is.
Tijdens het seizoen:
- betalingen en eventuele terugbetalingen beheren;
- spelersstatistieken bekijken;
- alleen bij uitzonderingen ladderposities aanpassen of wedstrijden handmatig aanmaken of wijzigen.
Je hoeft wedstrijden niet actief te controleren. Het systeem regelt de planning en verwerking automatisch.
Samenvatting
Onze ladder is bedoeld om leden gedurende een periode continu tegen elkaar te laten spelen, met zo min mogelijk handmatig beheer. Als beheerder stel je de ladder, het seizoen en de inschrijvingen in. Daarna regelt Tennis & Padel het dagelijkse verloop van de ladder automatisch.
Jij organiseert de ladder => Tennis & Padel regelt het verloop!