Een actieve vereniging zorgt ervoor dat leden niet alleen lid worden, maar ook daadwerkelijk betrokken blijven en dus ook langer lid blijven. Wedstrijden spelen en activiteiten organiseren spelen hierin een belangrijke rol. Leden die regelmatig wedstrijden spelen of deelnemen aan activiteiten, ontmoeten andere leden, bouwen sociale contacten op en blijven langer betrokken bij de vereniging. Maar hoe zorg je ervoor dat er voldoende georganiseerd wordt en dat hierbij voor iedereen passende activiteiten bij zitten?
Veel verenigingen zien dat een deel van de nieuwe leden na één of twee jaar weer stopt. Vaak zijn dit leden die vooral trainingen volgen, maar weinig andere activiteiten binnen de vereniging ondernemen. Juist door deze leden op een eenvoudige manier met andere leden in contact te brengen en wedstrijden te laten spelen, vergroot je de kans dat ze betrokken blijven en dus langer lid blijven. Door zo de vereniging actief te houden trek je ook weer meer nieuwe leden aan.
Een toernooi of ladder organiseren is hiervoor een eenvoudige en effectieve oplossing. Je geeft leden een concrete reden om de baan op te gaan, andere leden te ontmoeten en regelmatig wedstrijden te spelen.
Wat gebeurt er als je weinig activiteiten organiseert?
Het organiseren van activiteiten kost tijd en moeite. Toch kan het niet organiseren ervan uiteindelijk grotere gevolgen hebben voor je vereniging. Wanneer leden weinig mogelijkheden hebben om elkaar te ontmoeten en wedstrijden te spelen, kan de betrokkenheid bij de vereniging afnemen.
Dit kan leiden tot verschillende risico’s:
- Ledenaantal loopt terug: leden die weinig binding met de vereniging ervaren, kunnen besluiten hun lidmaatschap niet te verlengen.
- Ontevreden leden: leden verwachten naast het gebruik van de banen en trainingen vaak ook gezelligheid, wedstrijden en activiteiten. Als dit ontbreekt, kan de tevredenheid afnemen.
- Minder nieuwe leden: een actieve vereniging is aantrekkelijker voor potentiële nieuwe leden. Wanneer er weinig georganiseerd wordt, is er minder om nieuwe leden aan te trekken en enthousiast te maken.
- Minder betrokkenheid: als leden elkaar weinig ontmoeten, ontstaat er minder verbinding binnen de vereniging.
- Minder wedstrijden: leden die niet regelmatig wedstrijden spelen, kunnen minder actief worden en uiteindelijk minder plezier uit hun lidmaatschap halen.
- Een neerwaartse spiraal: minder activiteiten kunnen leiden tot minder betrokken leden, waardoor er minder mensen zijn om activiteiten te organiseren. Hierdoor wordt het steeds lastiger om de vereniging actief te houden.
Juist daarom is het belangrijk om niet alleen nieuwe leden te werven, maar ook te investeren in activiteiten waarmee je bestaande leden actief en betrokken houdt.
Maak wedstrijden spelen makkelijk en toegankelijk
Niet ieder lid staat te springen om direct mee te doen aan een officiële competitie of een officieel toernooi. Zeker voor nieuwe leden kan de stap naar een KNLTB-competitie of toernooi groot zijn.
Daarom is het belangrijk om activiteiten te organiseren die makkelijk toegankelijk zijn. Een intern toernooi of een laddercompetitie kan hiervoor een goede eerste stap zijn. Leden hoeven geen uitgebreide competitie-ervaring te hebben en kunnen op een manier meedoen die bij hen past.
Een intern (dag)toernooi met een begin- en eindtijd waarbij de wedstrijden op tijd worden gespeeld maakt het voor deelnemers overzichtelijk en is een laagdrempelige manier om wedstrijden te spelen.
Een laddercompetitie heeft als voordeel dat wedstrijden door de deelnemers flexibel ingepland kunnen worden. Bovendien wordt het niveau van spelers tijdens de ladder steeds beter zichtbaar. Blijkt bij de start dat iemand te hoog of te laag is ingedeeld? Door wedstrijden te winnen en te verliezen komt een speler vanzelf steeds meer op een passend niveau terecht. Hierdoor krijg je leuke wedstrijden tegen spelers van hetzelfde niveau.
Toernooien: samen wedstrijden spelen
Een toernooi is een leuke manier om leden in korte tijd met elkaar te laten spelen. Je kan de vorm aanpassen aan wat bij jouw vereniging en jouw leden past.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een dagtoernooi: een overzichtelijke activiteit waarbij deelnemers één dag wedstrijden spelen.
- Een kort intern toernooi: wedstrijden van bijvoorbeeld een half uur, waarbij wordt gekeken naar het aantal gewonnen games.
Een openingstoernooi aan het begin van het seizoen is een mooie manier om leden weer samen de baan op te krijgen. Aan het einde van het seizoen kun je met een slottoernooi het seizoen gezamenlijk afsluiten.
Je kunt bovendien bepalen of alleen leden meedoen of dat je het toernooi ook openstelt voor spelers van buiten de vereniging. Een kort toernooi is bijvoorbeeld zeer geschikt voor een gezellige interne activiteit of om niet-leden met jouw vereniging kennis te laten maken.
Een ladder: leden het hele seizoen actief
Wil je niet alleen één activiteit organiseren, maar leden gedurende een langere tijd actief houden? Dan is een laddercompetitie een interessante oplossing.
In plaats van dat iedereen op één moment beschikbaar moet zijn, kunnen leden hun wedstrijden gedurende de looptijd van de ladder flexibel plannen. Hierdoor is deelname gemakkelijker te combineren met werk, vakantie en andere verplichtingen.
Een ladder is bovendien geschikt voor verschillende niveaus. Nieuwe leden kunnen op een relatief eenvoudige manier instromen en door wedstrijden te spelen hun positie bepalen.
Zo wordt een ladder niet alleen een competitie, maar ook een manier om leden regelmatig met elkaar de baan op te laten gaan.
Kies wat bij jouw vereniging past
Niet iedere activiteit hoeft hetzelfde doel te hebben. Een kort toernooi is bijvoorbeeld ideaal om in korte tijd veel leden bij elkaar te brengen. Een ladder is juist geschikt om leden gedurende een langere periode actief te houden.
Je kunt verschillende activiteiten daarom goed met elkaar combineren. Bijvoorbeeld een openingstoernooi aan het begin van het seizoen, gevolgd door een laddercompetitie waarin leden gedurende het seizoen tegen elkaar blijven spelen en een slottoernooi aan het einde van het seizoen.
Op die manier creëer je meerdere momenten waarop leden elkaar ontmoeten en de baan op gaan.
Maak meedoen zo eenvoudig mogelijk
Hoe makkelijker het voor leden is om een activiteit te vinden en zich in te schrijven, hoe groter de kans is dat ze daadwerkelijk meedoen. Promoot de activiteiten duidelijk en overzichtelijk zodat leden niet lang hoeven te zoeken naar informatie.
Zet bijvoorbeeld alle activiteiten op een centrale plek op de website en geef duidelijk aan wat de activiteit inhoudt, wanneer deze plaatsvindt en hoe leden zich kunnen inschrijven. Maak ook het inschrijven op die activiteiten zo eenvoudig mogelijk, bij voorkeur met een paar klikken.
Ook het actief onder de aandacht brengen van activiteiten helpt. Niet ieder lid kijkt regelmatig op de website. Kondig activiteiten daarom ook aan via nieuwsbrieven, sociale media, posters in het clubhuis en tijdens trainingen.
Maak de weg van ‘ik zie een activiteit’ naar ‘ik doe mee’ zo kort mogelijk.
Organiseer eenvoudig met Tennis & Padel
Wil je leden meer laten spelen, maar zie je op tegen de organisatie hiervan? Tennis & Padel helpt verenigingen om eenvoudig toernooien en laddercompetities te organiseren.
Of je nu een openingstoernooi, slottoernooi of een kort intern toernooi wilt organiseren, of leden gedurende het seizoen actief wilt houden met een ladder: Tennis & Padel maakt de organisatie overzichtelijk en eenvoudig.
Kijk gerust eens rond op de website en ontdek wat Tennis & Padel voor jouw vereniging kan betekenen.
Heb je een idee voor een activiteit die we kunnen ondersteunen? We staan altijd open voor suggesties en ideeën. Heb je een vraag of wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op.