De Tennis & Padel ladder voor verenigingen
Een ladder organiseren binnen een tennis- of padel vereniging klinkt eenvoudig: spelers krijgen een positie, spelen wedstrijden en kunnen stijgen of dalen. In de praktijk komt er echter behoorlijk wat bij kijken.
Wie speelt tegen wie? Wanneer kunnen spelers? Hoe voorkom je dat dezelfde spelers steeds tegen elkaar spelen? Wat doe je met spelers die niet actief zijn? En hoe zorg je ervoor dat nieuwe deelnemers eerlijk worden ingepast?
De Tennis & Padel-ladder is ontwikkeld om juist die organisatie grotendeels uit handen te nemen. De ladder is niet alleen een ranglijst, maar een systeem voor het automatisch plannen en verwerken van wedstrijden gedurende een seizoen.
Voor de organisator betekent dat: minder handmatig werk, minder puzzelen met beschikbaarheid en een ladder die zichzelf gedurende het seizoen actief houdt.
Een ladder die meer doet dan enkel het bijhouden van een ranglijst
Een ladder werkt pas echt goed als er ook daadwerkelijk wedstrijden worden gespeeld. Alleen spelers op volgorde zetten is daarom niet genoeg.
De Tennis & Padel-ladder combineert verschillende onderdelen:
- automatische plaatsing van spelers;
- automatische wedstrijdplanning;
- rekening houden met beschikbaarheid;
- passende tegenstanders zoeken;
- variatie in tegenstanders;
- maximaal één openstaande wedstrijd per speler;
- verwerken van uitslagen;
- automatisch aanpassen van de ladderpositie;
- rekening houden met inactiviteit;
- nieuwe spelers gedurende het seizoen eerlijk laten instromen.
De organisator hoeft hierdoor nauwelijks handmatig te plannen of bij te houden.
Geen rondes, maar continu wedstrijden plannen
Een belangrijk kenmerk van de Tennis & Padel-ladder is dat er geen vaste rondes zijn waarin alle wedstrijden tegelijk worden gepland. De planning gebeurt continu en per speler.
Zodra een speler beschikbaar is voor een nieuwe wedstrijd en aan de voorwaarden voldoet, kan het systeem voor die speler een nieuwe wedstrijd plannen. Andere spelers hoeven daar niet op te wachten. Ook wanneer een speler zijn wedstrijd heeft gespeeld en de uitslag is verwerkt, kan hij opnieuw in aanmerking komen voor een volgende wedstrijd.
Hierdoor ontstaat geen situatie waarin de hele ladder moet wachten totdat een volledige ronde is afgelopen.
Maximaal één openstaande wedstrijd
Iedere speler kan maximaal één openstaande wedstrijd hebben.
Dat heeft meerdere voordelen:
- spelers worden niet overspoeld met meerdere wedstrijden tegelijk;
- wedstrijden moeten eerst gespeeld worden voordat een nieuwe wedstrijd wordt gepland;
- de beschikbaarheid van spelers blijft overzichtelijk;
- het systeem kan continu nieuwe wedstrijden plannen zonder dat er een grote voorraad openstaande wedstrijden ontstaat.
Voor een organisator betekent dit dat je niet hoeft te werken met vaste speelrondes of deadlines waar alle deelnemers zich aan moeten houden. De ladder blijft gedurende het seizoen gewoon doorlopen.
Plaatsing op basis van interne rating
Wanneer spelers aan de ladder worden toegevoegd, worden zij geplaatst op basis van hun interne rating van Tennis & Padel.
Als het seizoen nog niet is begonnen, kan een speler op iedere positie worden geplaatst die past bij zijn of haar interne rating. Neemt een speler pas deel aan de ladder als het seizoen al is begonnen? Dan kan deze speler niet in de top 10% worden geplaatst.
Hier zit een duidelijke gedachte achter: spelers die vanaf de start deelnemen, moeten de mogelijkheid krijgen om hun positie gedurende het seizoen op te bouwen of te verdedigen. Een speler die later instroomt, begint daarom niet direct bovenaan, maar moet door wedstrijden te spelen omhoog komen.
Voor een organisator betekent dit dat nieuwe deelnemers niet handmatig op de juiste plek gezet hoeven te worden gezet, het systeem regelt dit automatisch.
Wedstrijden worden automatisch gepland
Een van de belangrijkste kenmerken van de Tennis & Padel-ladder is dat spelers niet zelf een andere speler hoeven uit te dagen.
De wedstrijdplanning wordt door het systeem verzorgd. Het systeem kijkt welke spelers in aanmerking komen voor een nieuwe wedstrijd en bepaalt vervolgens welke wedstrijden worden gepland.
Hierbij wordt ook gekeken naar de verhouding tussen wedstrijden tegen hogere en lagere geplaatste tegenstanders. Heeft een speler vaker tegen een hogere tegenstander gespeeld dan tegen een lagere tegenstander? Dan krijgt een wedstrijd tegen een lagere tegenstander de voorkeur. Heeft een speler vaker of even vaak tegen een lagere tegenstander gespeeld? Dan krijgt een wedstrijd tegen een hogere tegenstander de voorkeur.
Zo wordt niet simpelweg steeds dezelfde soort wedstrijd gepland, maar probeert het systeem de wedstrijden over de spelers te verdelen.
Beschikbaarheid is onderdeel van de planning
Een goede wedstrijdplanning houdt natuurlijk rekening met de vraag of spelers daadwerkelijk kunnen spelen. Binnen de Tennis & Padel-ladder kunnen spelers tijdens het seizoen hun beschikbaarheid instellen.
Een speler is beschikbaar voor een nieuwe wedstrijd wanneer:
- hij geen openstaande wedstrijd in het huidige seizoen heeft;
- zijn ‘Plan wedstrijden vanaf’-datum vandaag of in het verleden ligt;
- er in de komende twee weken minimaal één beschikbare dag in zijn kalender staat.
Vervolgens kan voor deze speler een wedstrijd worden gepland.
Omdat de planning continu per speler plaatsvindt, hoeft de rest van de ladder niet te wachten tot alle andere wedstrijden zijn afgerond.
De juiste tegenstander wordt automatisch gezocht
Het systeem kijkt vervolgens welke tegenstander het meest geschikt is.
Daarbij wordt (onder andere) gekeken naar drie belangrijke factoren:
Vergelijkbaar niveau
De tegenstander moet een vergelijkbaar niveau hebben. Zo wordt geprobeerd wedstrijden te creëren die voor beide spelers interessant en uitdagend zijn.
Niet steeds dezelfde tegenstander
Het systeem kijkt ook naar de recente ontmoetingen. Als spelers pas tegen elkaar hebben gespeeld, zullen ze niet gelijk weer aan elkaar gekoppeld worden. Dit zorgt voor meer variatie en helpt voorkomen dat een ladder uiteindelijk uit een aantal vaste onderlinge wedstrijden bestaat.
Minimaal één gezamenlijke beschikbare dag
De uitdager en de mogelijke tegenstander moeten in de komende twee weken minimaal één beschikbare dag met elkaar gemeen hebben. Pas wanneer de wedstrijd ook praktisch ingepland kan worden, is de combinatie geschikt.
Minder puzzelen voor de organisator
Juist de combinatie van deze factoren maakt de ladder interessant voor verenigingen.
Bij een grotere groep spelers neemt het aantal mogelijke combinaties snel toe. Handmatig rekening houden met niveau, eerdere wedstrijden, openstaande wedstrijden en beschikbaarheid kost veel tijd. De Tennis & Padel-ladder neemt deze puzzel grotendeels over. En doordat er geen vaste rondes zijn, hoeft een organisator ook niet iedere paar weken een nieuwe ronde samen te stellen. De planning loopt continu door.
De organisator bepaalt de kaders van de ladder. Het systeem zorgt vervolgens voor de dagelijkse uitvoering.
Spelers regelen zelf de uitslag
Na iedere wedstrijd kunnen de spelers zelf de uitslag invoeren.
Dat betekent dat een organisator niet iedere wedstrijd hoeft na te vragen en vervolgens handmatig de uitslag hoeft te verwerken. Na het invoeren van de uitslag is er nog een aantal uren waarin deze eventueel kan worden gecorrigeerd. Daarna wordt de wedstrijd definitief verwerkt. Dit maakt het proces snel en beperkt de administratieve belasting voor de organisator.
Zodra de wedstrijd definitief is verwerkt, kan de speler weer in aanmerking komen voor een nieuwe wedstrijd.
De ladder wordt automatisch bijgewerkt
Na de verwerking van de uitslag wordt de ladder aangepast.
De belangrijkste regel is:
Wint de speler die lager op de ladder staat van de speler die hoger staat, dan wisselen beide spelers van positie.
Staat een speler bijvoorbeeld op positie 25 en wint hij van de speler op positie 20? Dan neemt hij positie 20 over en gaat de andere speler naar positie 25.
Hierdoor ontstaat een ladder die gedurende het seizoen voortdurend in beweging isblijft.
Ook inactiviteit wordt automatisch meegenomen
Een ladder heeft alleen waarde als spelers actief blijven deelnemen. Daarom houdt de Tennis & Padel-ladder ook rekening met spelers die langere tijd niet spelen.
Speelt een speler drie weken geen wedstrijd, dan zakt hij één plaats. Daarna zakt hij iedere volgende week nog één plaats zolang hij niet speelt. Een speler die zeven weken niet speelt, zakt bijvoorbeeld drie plaatsen: na de vierde, vijfde en zesde week. Zodra de speler weer een wedstrijd speelt, begint de teller opnieuw.
Deze regel voorkomt dat spelers lange tijd een hoge positie behouden zonder wedstrijden te spelen. Tegelijkertijd stimuleert het spelers om actief te blijven deelnemen.
Ook dit gebeurt automatisch, zonder dat een organisator handmatig hoeft bij te houden welke spelers te lang niet hebben gespeeld.
Nieuwe spelers kunnen gedurende het seizoen instromen
Een ladder hoeft niet gesloten te zijn zodra het seizoen begint. Nieuwe spelers kunnen ook later deelnemen. Zij worden op basis van hun interne rating geplaatst, maar kunnen niet direct in de top 10% terechtkomen als het seizoen al bezig is. Zo blijft de bestaande rangorde beschermd, terwijl nieuwe deelnemers wel gewoon kunnen meedoen.
Ook dit voorkomt dat de organisator iedere nieuwe deelnemer handmatig moet beoordelen en ergens tussen bestaande spelers moet plaatsen.
De beheerder houdt de mogelijkheid om in te grijpen
Hoewel de ladder zoveel mogelijk automatisch werkt, houdt de beheerder altijd de mogelijkheid om handmatig in te grijpen wanneer dat nodig is.
Zo kan de beheerder bijvoorbeeld:
- een positie van een speler handmatig aanpassen;
- zelf een wedstrijd inplannen.
Deze mogelijkheden zijn bedoeld voor uitzonderingssituaties en niet als onderdeel van de normale werking van de ladder. De automatische planning blijft het uitgangspunt. De beheerder hoeft dus niet handmatig wedstrijden te organiseren of de ladder voortdurend bij te sturen, maar heeft wel de controle om in bijzondere situaties een correctie of aanpassing door te voeren.
Dat geeft een vereniging het beste van twee werelden: maximale automatisering in de dagelijkse werking en de mogelijkheid om als beheerder in te grijpen wanneer de situatie daarom vraagt.
De rol van de organisator
De Tennis & Padel-ladder is zo ingericht dat de organisator vooral verantwoordelijk is voor het organiseren van de ladder als geheel, en veel minder voor het dagelijks organiseren van iedere afzonderlijke wedstrijd.
Je hoeft niet voortdurend:
- tegenstanders aan elkaar te koppelen;
- agenda’s van spelers met elkaar te vergelijken;
- te controleren wie nog een wedstrijd heeft openstaan;
- bij te houden wie recent tegen elkaar hebben gespeeld;
- vaste rondes samen te stellen;
- uitslagen handmatig over te nemen;
- de ladder na iedere wedstrijd opnieuw te berekenen;
- inactieve spelers handmatig te laten zakken.
Het systeem neemt deze onderdelen voor zijn rekening.
Mocht er toch een bijzondere situatie ontstaan, dan kan de beheerder handmatig ingrijpen. Dat is een uitzondering en geen onderdeel van de dagelijkse organisatie.
Daardoor kan de vereniging zich vooral richten op het belangrijkste doel: leden actief laten spelen en zorgen voor een aantrekkelijke tennis- en padelomgeving.
Een ladder die het hele seizoen blijft werken
De Tennis & Padel-ladder is daarmee meer dan een ranglijst.
Het is een doorlopend systeem voor wedstrijdplanning, competitie en rangschikking, waarbij wedstrijden continu en per speler worden gepland.
Vanaf de plaatsing van spelers tot het automatisch plannen van wedstrijden, vanaf beschikbaarheid en tegenstander selectie tot het invoeren van uitslagen, positiewisselingen en inactiviteit: de verschillende onderdelen werken samen om de ladder gedurende het hele seizoen actief te houden.
Voor de vereniging betekent dit een structurele speelvorm met minder handmatig organisatiewerk.
Voor spelers betekent het dat ze maximaal één openstaande wedstrijd hebben, niet hoeven te wachten op een nieuwe ronde en steeds opnieuw kunnen worden ingepland zodra ze daarvoor beschikbaar zijn.
En voor de beheerder betekent het dat de ladder grotendeels zelfstandig draait, terwijl er altijd mogelijkheden zijn om bij uitzonderingen handmatig bij te sturen.
Zo ontstaat een ladder die niet alleen de stand bijhoudt, maar zelf voortdurend in beweging blijft, zonder dat de beheerder voortdurend hoeft te organiseren.